Электронный больничный (ЭЛН): как это работает и что нужно знать

Автор: Макаренко Елена Александровна, врач-терапевт, стаж 35 лет
Время чтения: 9 минут

С 2022 года все больничные в России оформляются только в электронном виде. Разбираемся, как работает электронный больничный лист, где его посмотреть, как передать работодателю и в чем преимущества перед бумажным.

Коротко: что такое ЭЛН

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — это цифровой документ, который заменил бумажный больничный лист.

Основные особенности:

• ✅ Оформляется врачом в электронной системе ФСС
• ✅ Имеет уникальный номер (12 цифр)
• ✅ Подписывается электронной подписью врача
• ✅ Автоматически передается работодателю
• ✅ Невозможно потерять или испортить
• ✅ Невозможно подделать
• ✅ Не нужно носить в бухгалтерию

С 2022 года бумажные больничные больше не выдаются. Все медицинские организации перешли на электронный формат.

Как выглядит электронный больничный

Что вы получаете на руки

Вместо бумажного бланка врач выдает вам талон — небольшую бумажку с информацией:

• Номер ЭЛН — 12 цифр (например: 123 456 789 012)
• ФИО пациента
• Дата открытия больничного
• Дата следующего визита (для продления или закрытия)
• Название медицинской организации
• ФИО врача

Важно: Сохраните этот талон или сфотографируйте номер ЭЛН. Он понадобится для передачи работодателю.

Где хранится сам больничный

Электронный больничный находится в единой системе Социального фонда России (СФР, бывший ФСС).

К системе подключены:

• Все медицинские организации (государственные и частные)
• Все работодатели
• Сам СФР

Благодаря этому больничный автоматически виден всем участникам процесса.

Как оформляется электронный больничный

Шаг 1: Прием у врача

Вы приходите к врачу с жалобами. Врач:

1. Проводит осмотр
2. Ставит диагноз
3. Принимает решение о необходимости больничного

Шаг 2: Врач запрашивает ваши данные

Что нужно врачу:

• Паспорт (ФИО, дата рождения)
• СНИЛС (обязательно! без него ЭЛН не оформить)
• Точное название работодателя — как в трудовом договоре или трудовой книжке
• ИНН работодателя (желательно, но не обязательно — врач может найти организацию по названию)

Шаг 3: Врач оформляет ЭЛН в системе

Врач входит в систему СФР под своей электронной подписью и заполняет электронную форму:

• ФИО пациента, СНИЛС, дата рождения
• Название и ИНН работодателя
• Дата открытия больничного
• Код заболевания (по классификации МКБ-10, без расшифровки диагноза)
• Режим (амбулаторно, стационарно, на дому)
• Причина нетрудоспособности (заболевание, травма, уход за больным и т.д.)

После заполнения врач подписывает ЭЛН своей электронной подписью.

Шаг 4: Система присваивает номер

Система СФР автоматически присваивает больничному уникальный 12-значный номер.

Этот номер — ваш «ключ» к больничному. По нему можно найти весь документ.

Шаг 5: Вы получаете талон

Врач распечатывает талон с номером ЭЛН и выдает вам.

Также врач может:

• Продиктовать номер (запишите!)
• Отправить номер в СМС (если клиника предоставляет такую услугу)

Как передать больничный работодателю

Способ 1: Сообщить номер ЭЛН

Самый простой способ.

Позвоните или напишите в отдел кадров/бухгалтерию и сообщите:

• Что вы заболели и оформили больничный
• Номер ЭЛН (12 цифр)
• Дату открытия
• Предполагаемую дату выхода на работу

Пример сообщения:

«Добрый день! Я заболел(а), оформил(а) электронный больничный. Номер ЭЛН: 123 456 789 012. Открыт с 5 ноября. Следующий прием у врача 10 ноября, тогда узнаю дату закрытия. Сообщу дополнительно.»

Этого достаточно. Работодатель увидит ваш больничный в своей системе.

Способ 2: Отправить фото талона

Сфотографируйте талон и отправьте в мессенджере или по email.

Способ 3: Ничего не делать (если работодатель сам ищет)

Некоторые работодатели настроили автоматический поиск больничных по СНИЛСу сотрудников.

Тогда они сами увидят ваш больничный в системе.

Но лучше все равно сообщить — чтобы они знали, что вы не просто не вышли на работу, а на больничном.

Что делать, если работодатель не может найти ваш больничный

Причины и решения:

1. Вы неправильно продиктовали номер или название организации

• Перепроверьте номер ЭЛН
• Уточните, правильно ли указали название работодателя врачу

2. Работодатель еще не подключен к системе (редко, но бывает)

• Работодатель должен подключиться к электронному документообороту с СФР

3. Технический сбой

• Подождите несколько часов — иногда данные появляются не мгновенно
• Если через сутки не появились — обратитесь в клинику

Как посмотреть свой электронный больничный

Способ 1: Личный кабинет на сайте СФР

Для граждан:

1. Зайдите на сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru
2. Войдите через Госуслуги (нужна подтвержденная учетная запись)
3. Перейдите в раздел «Больничные листы»
4. Найдите свой больничный по номеру ЭЛН или дате

Что вы увидите:

• Номер ЭЛН
• Дата открытия и закрытия (если закрыт)
• Название медицинской организации
• ФИО врача
• Код причины нетрудоспособности
• Работодатель
• Сумма к оплате (после расчета)

Способ 2: Портал Госуслуг

1. Зайдите на Госуслуги: gosuslugi.ru
2. Авторизуйтесь
3. В разделе «Пособия и выплаты» найдите информацию о больничных
4. Посмотрите историю своих больничных

Способ 3: Запросить у работодателя

Работодатель видит ваш больничный в своей системе и может распечатать вам выписку.

Преимущества электронного больничного

Для пациента

✅ Невозможно потерять — хранится в системе, а не на бумаге
✅ Не нужно носить в бухгалтерию — все передается автоматически
✅ Не испортится — не намокнет, не порвется, не выцветет
✅ Быстрое оформление — не нужно заполнять бумажный бланк от руки
✅ Прозрачность — можно в любой момент посмотреть статус в личном кабинете
✅ Безопасность — защита от подделок и махинаций

Для работодателя

✅ Автоматическое получение — не нужно ждать, пока работник принесет бумагу
✅ Быстрая проверка — легко проверить подлинность в системе СФР
✅ Нет ошибок при заполнении — все данные вносятся в цифровом формате
✅ Автоматический расчет — система помогает рассчитать пособие
✅ Экономия времени — не нужно вручную вносить данные из бумаги

Для врача и клиники

✅ Не нужны бумажные бланки — не нужно закупать, хранить, отчитываться
✅ Быстрое оформление — заполнить форму на компьютере быстрее, чем писать от руки
✅ Меньше ошибок — система контролирует корректность данных
✅ Удобный учет — все больничные в единой базе

Недостатки и сложности ЭЛН

Возможные проблемы

❌ Зависимость от интернета и техники — если у врача или в клинике проблемы с интернетом или системой, оформление задерживается
❌ Нужен СНИЛС — без СНИЛСа ЭЛН не оформить (хотя СНИЛС есть у всех работающих)
❌ Работодатель должен быть подключен — редко, но бывают организации, которые еще не подключились к электронному документообороту
❌ Технические сбои — иногда система СФР работает нестабильно (но это редкость)

Что делать при технических проблемах

Если врач не может оформить ЭЛН из-за сбоя системы:

• Врач оформит больничный позже, когда система заработает
• Больничный будет открыт с даты вашего обращения (задним числом)
• Вы получите талон, как только система восстановится

Если работодатель не видит ваш больничный:

• Перепроверьте номер ЭЛН
• Подождите несколько часов
• Обратитесь в клинику — они могут уточнить статус
• Работодатель может запросить информацию напрямую в СФР

Частые вопросы об ЭЛН

Можно ли получить бумажный больничный?

Нет. С 2022 года все больничные в России выдаются только в электронном виде. Бумажные бланки больше не используются.

Исключение: в отдаленных районах, где нет доступа к интернету, временно могут использоваться бумажные бланки, но они потом все равно вносятся в электронную систему.

Что если я потерял талон с номером ЭЛН?

Не страшно. Номер ЭЛН можно:

• Посмотреть в личном кабинете на сайте СФР
• Запросить в клинике, где оформляли (позвоните, они найдут по вашим данным)
• Работодатель может найти по вашему СНИЛСу

Может ли работодатель увидеть мой диагноз в ЭЛН?

Нет. В ЭЛН указан только код заболевания (например: 01 — заболевание, 02 — травма, 09 — уход за больным членом семьи).

Конкретный диагноз работодатель не видит — это врачебная тайна.

Как проверить подлинность ЭЛН?

Работодатель может проверить больничный в системе СФР за 30 секунд:

1. Зайти в личный кабинет работодателя на сайте СФР
2. Ввести номер ЭЛН
3. Увидеть все данные больничного

Если больничный есть в системе — он 100% легален.

Можно ли оформить ЭЛН задним числом?

Да, но только в исключительных случаях:

• Если вы были госпитализированы экстренно (больничный откроют с даты госпитализации, даже если оформили позже)
• Если был технический сбой в системе (больничный оформят с даты обращения после восстановления системы)

В обычной ситуации больничный открывается с даты обращения к врачу.

Что если я работаю в нескольких местах?

При оформлении больничного сообщите врачу все места работы. Врач оформит:

• Либо несколько ЭЛН (по одному на каждого работодателя)
• Либо один ЭЛН с указанием нескольких работодателей

Каждый работодатель увидит больничный в своей системе.

Нужно ли распечатывать ЭЛН?

Нет, не обязательно. Работодатель работает с электронной версией.

Но вы можете распечатать для себя из личного кабинета — для архива или спокойствия души.

Что если клиника не подключена к системе ЭЛН?

Все лицензированные клиники обязаны быть подключены к системе ЭЛН. Если клиника не может оформить электронный больничный — это нарушение.

В таком случае лучше обратиться в другую клинику.

Как оформляется продление и закрытие ЭЛН

Продление

Когда вы приходите на контрольный осмотр, врач:

1. Находит ваш открытый ЭЛН в системе по номеру или СНИЛСу
2. Осматривает вас
3. Продлевает больничный (указывает новую дату следующего визита)
4. Подписывает электронной подписью

Номер ЭЛН остается тем же. Просто в больничный добавляется запись о продлении.

Закрытие

Когда вы выздоровели, врач:

1. Находит ваш ЭЛН
2. Осматривает вас
3. Закрывает больничный (указывает дату закрытия)
4. Подписывает электронной подписью

После закрытия больничный автоматически передается в СФР для расчета выплаты.

Оформление ЭЛН в «Мой Доктор»

✅ Все больничные — электронные через систему СФР
✅ Быстрое оформление — 5 минут после осмотра
✅ Талон с номером — сразу на руки
✅ Можем отправить номер в СМС — не потеряете
✅ Консультация — объясним, как передать работодателю
✅ Продление и закрытие — в той же системе, без проблем
✅ Легально и надежно — полная лицензия, все по закону
✅ 12 филиалов по Москве

Нужен больничный? Запишитесь в «Мой Доктор» онлайн или по телефону. Оформим электронный ЭЛН быстро, легально и без проблем!

Информация в статье проверена врачом-терапевтом Макаренко Еленой Александровной, стаж 35 лет.

Статья носит информационный характер.

Источники:

1. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности»
2. Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 «Об утверждении Правил формирования и ведения электронных листков нетрудоспособности»
3. Приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности»
4. Официальный сайт Социального фонда России (СФР): sfr.gov.ru