Автор: Евдокимова Полина Евгеньевна, врач-терапевт, стаж 7 лет
Время чтения: 7 минут
С 2022 года в России все больничные листы оформляются только в электронном виде. Разбираемся, как работает система электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), какие у них преимущества и как получить электронный больничный в частной клинике.
Что такое электронный больничный лист
Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — это цифровой документ, который заменил привычный бумажный больничный лист. Он хранится в единой государственной информационной системе Фонда социального страхования (ФСС).
Главное отличие от бумажного больничного:
- Не нужно носить с собой бумажный бланк
- Невозможно потерять или испортить
- Автоматически передается работодателю и в ФСС
- Исключена подделка документа
- Быстрее обрабатывается и оплачивается
Каждому электронному больничному присваивается уникальный 12-значный номер — это и есть ваш документ. Именно этот номер вы передаете работодателю.
Как работает система ЭЛН: пошагово
Шаг 1. Врач открывает больничный
Вы приходите на прием в клинику. Врач проводит осмотр, ставит диагноз и принимает решение о необходимости больничного листа. После этого он:
- Входит в информационную систему ФСС под своей электронной подписью
- Вносит ваши данные: ФИО, СНИЛС, дату рождения, место работы
- Указывает код заболевания по МКБ-10 (без расшифровки диагноза)
- Устанавливает предполагаемый срок нетрудоспособности
- Подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)
Больничному мгновенно присваивается уникальный номер, который система генерирует автоматически.
Шаг 2. Вы получаете номер ЭЛН
Врач выдает вам талон-уведомление — небольшой листок с номером электронного больничного. В нем указано:
- Номер ЭЛН (12 цифр)
- Дата открытия больничного
- Предполагаемая дата закрытия
- ФИО врача
Этот талон не имеет юридической силы — это просто памятка для вас. Настоящий больничный уже находится в системе ФСС.
Шаг 3. Данные поступают в ФСС
Информация о вашем больничном автоматически передается в единую базу Фонда социального страхования в режиме реального времени. Обычно это занимает несколько секунд.
Теперь ваш больничный можно найти:
- По номеру ЭЛН
- По вашему СНИЛСу
- По ИНН работодателя
Шаг 4. Работодатель получает уведомление
Как только вы сообщите работодателю номер ЭЛН, специалист отдела кадров или бухгалтерии:
- Заходит в личный кабинет работодателя на сайте ФСС
- Вводит номер ЭЛН или находит больничный по вашему СНИЛСу
- Видит всю необходимую информацию: даты, код заболевания, процент оплаты
- Заполняет свою часть документа (сведения о заработке)
Работодатель не видит ваш точный диагноз — только код по классификации МКБ-10.
Шаг 5. Вы закрываете больничный
Когда придет время закрывать больничный, вы снова приходите к врачу. Он:
- Проводит повторный осмотр
- Убеждается, что вы выздоровели
- Закрывает ЭЛН в системе ФСС
- Выдает вам талон с финальной датой закрытия
Данные о закрытии больничного мгновенно поступают работодателю и в ФСС.
Оформить больничный за 15 минут
Оставьте ваш телефон и дежурный врач свяжется с вами в течение 10 минут
Шаг 6. Происходит оплата
После закрытия больничного:
- Первые 3 дня оплачивает работодатель (включает в ближайшую зарплату)
- С 4-го дня оплату производит ФСС напрямую на вашу банковскую карту
Благодаря электронному формату весь процесс занимает меньше времени — деньги приходят быстрее.
Преимущества электронного больничного
Для пациента:
✅ Невозможно потерять — документ хранится в защищенной базе данных ФСС
✅ Не нужно носить с собой — достаточно запомнить или сфотографировать номер
✅ Нельзя испортить — никаких помятых или залитых кофе бланков
✅ Быстрая передача — номер можно отправить работодателю в мессенджере или по email
✅ Защита от подделки — система исключает фальсификацию документов
✅ Доступ из любой точки — можно закрыть больничный в другом городе
✅ Быстрая оплата — автоматическая обработка ускоряет выплаты
Для работодателя:
✅ Моментальное получение — не нужно ждать, пока сотрудник принесет бумагу
✅ Легко проверить подлинность — все данные в едином реестре ФСС
✅ Меньше бумажной работы — не нужно хранить бланки и делать копии
✅ Автоматизация расчетов — система сама подсказывает сумму к оплате
✅ Защита от мошенничества — исключены поддельные больничные
Для врача и клиники:
✅ Меньше ошибок — система контролирует правильность заполнения
✅ Экономия времени — не нужно заполнять бланки вручную
✅ Удобное хранение — все документы в электронной медкарте
✅ Прозрачность — каждое действие фиксируется с электронной подписью врача
Оформить больничный за 15 минут
Оставьте ваш телефон и дежурный врач свяжется с вами в течение 10 минут
Как получить электронный больничный в частной клинике
Что нужно сделать:
1. Убедитесь, что клиника подключена к системе ЭЛН
Не все частные клиники имеют доступ к системе ФСС для оформления электронных больничных. Перед визитом уточните этот момент.
Клиника «Мой Доктор» работает с электронными больничными с момента запуска системы. Все наши врачи имеют электронные подписи и доступ к информационной системе ФСС.
2. Возьмите с собой необходимые документы
Для оформления ЭЛН врачу понадобятся:
- Паспорт — для идентификации личности
- СНИЛС — обязательно! Без него электронный больничный не оформить
- Название организации-работодателя — точное наименование (как в трудовой книжке)
Если вы работаете в нескольких местах и нужны больничные для каждого работодателя — сообщите об этом врачу сразу.
3. Пройдите осмотр
Врач проводит стандартный прием: выслушивает жалобы, осматривает, ставит диагноз. Электронный больничный оформляется только при наличии реального заболевания, которое мешает работать.
4. Получите номер ЭЛН
После осмотра врач оформляет больничный в системе и выдает вам талон с номером. Сфотографируйте его или сохраните в заметках телефона.
5. Сообщите номер работодателю
Позвоните или напишите в отдел кадров/бухгалтерию и продиктуйте 12-значный номер ЭЛН. Можно отправить фото талона в мессенджере.
Оформить больничный за 15 минут
Оставьте ваш телефон и дежурный врач свяжется с вами в течение 10 минут
Частые вопросы об электронных больничных
Что делать, если потерял номер ЭЛН?
Не паникуйте. Есть несколько способов восстановить номер:
- Обратитесь в клинику, где открывали больничный — вам выдадут дубликат талона
- Попросите работодателя найти ваш больничный в системе ФСС по вашему СНИЛСу
- Зайдите в личный кабинет на сайте ФСС (если у вас есть регистрация через Госуслуги)
Можно ли оформить ЭЛН онлайн, без визита в клинику?
Нет, это незаконно. Больничный лист может быть оформлен только после личного осмотра врача. Любые предложения «купить больничный онлайн» или «оформить задним числом без визита» — это мошенничество.
Телемедицина в России не имеет права выдавать больничные листы.
Видит ли работодатель мой диагноз?
Нет. Работодатель видит только:
- Ваше ФИО и СНИЛС
- Даты открытия и закрытия больничного
- Код заболевания по МКБ-10 (например, «J06» — острая инфекция верхних дыхательных путей)
- Процент оплаты (зависит от стажа)
Точный диагноз — это врачебная тайна, и он остается между вами и врачом.
Примет ли работодатель больничный из частной клиники?
Да, обязан. Если клиника имеет лицензию и подключена к системе ФСС, её электронные больничные полностью равнозначны больничным из государственных поликлиник.
Электронный формат вообще исключает понятие «откуда больничный» — система ФСС не делает различий между государственными и частными медучреждениями.
Можно ли закрыть больничный в другой клинике?
Да. Поскольку ваш больничный находится в единой базе ФСС, любой врач с доступом к системе может:
- Найти ваш открытый больничный по СНИЛСу
- Провести осмотр
- Закрыть или продлить ЭЛН
Это удобно, если вы уехали в другой город или по каким-то причинам не можете вернуться в ту же клинику.
Как проверить, что больничный действительно оформлен?
Есть несколько способов:
Способ 1: Попросите работодателя проверить в его кабинете ФСС — если больничный оформлен, он увидит его по вашему номеру ЭЛН или СНИЛСу.
Способ 2: Зайдите в личный кабинет на сайте Социального фонда России (sfr.gov.ru) через Госуслуги — там отображаются все ваши больничные.
Способ 3: Позвоните в клинику и попросите подтвердить статус вашего больничного.
Что делать, если в больничном ошибка?
Если врач допустил ошибку в данных (неправильно указал ФИО, СНИЛС, название работодателя), он может:
- Исправить данные в системе, если больничный еще не закрыт
- Аннулировать неправильный ЭЛН и оформить новый
Главное — обнаружить ошибку быстро и сразу сообщить в клинику.
Оформить больничный за 15 минут
Оставьте ваш телефон и дежурный врач свяжется с вами в течение 10 минут
Электронный больничный vs бумажный: сравнение
| Параметр | Бумажный больничный | Электронный больничный |
|---|---|---|
| Оформление | Заполнение бланка вручную | Внесение данных в систему |
| Передача работодателю | Нужно приносить лично | Отправка номера онлайн |
| Риск потери | Можно потерять или испортить | Невозможно потерять |
| Подделка | Возможна | Исключена |
| Проверка подлинности | Сложная, требует запросов | Мгновенная через систему ФСС |
| Скорость оплаты | Дольше | Быстрее |
| Хранение | Физический архив | Электронная база данных |
| Доступность | Только у вас на руках | Доступен из любой точки |
Важные моменты, которые нужно знать
1. СНИЛС обязателен
Без СНИЛСа электронный больничный не оформить — это ключ для идентификации в системе ФСС. Если у вас нет СНИЛСа или вы его потеряли, сначала восстановите документ.
2. Данные о работодателе должны быть точными
Название организации-работодателя нужно указывать точно так, как оно записано в трудовом договоре. Ошибка в названии может привести к проблемам с оплатой больничного.
3. Электронный больничный нельзя «купить»
Все действия с ЭЛН фиксируются в системе ФСС с указанием электронной подписи врача, даты и времени. Попытки создать фиктивный больничный легко отслеживаются и влекут уголовную ответственность как для пациента, так и для клиники.
4. Больничный можно продлить
Если к дате закрытия вы не выздоровели, врач может продлить больничный. Для этого просто приходите на повторный прием и объясните ситуацию. Продление фиксируется в том же ЭЛН.
Оформить больничный за 15 минут
Оставьте ваш телефон и дежурный врач свяжется с вами в течение 10 минут
Когда электронный больничный особенно удобен
Ситуация 1: Вы работаете удаленно
Не нужно ехать в офис, чтобы отнести бумажный бланк. Просто отправьте номер ЭЛН в рабочий чат или по email.
Ситуация 2: Вы в командировке
Заболели в другом городе? Обратитесь в любую лицензированную клинику — больничный оформят и закроют электронно, ваш работодатель получит все данные автоматически.
Ситуация 3: Вы работаете в нескольких местах
Можно оформить несколько ЭЛН одновременно — по одному для каждого работодателя. Раньше с бумажными больничными нужно было делать заверенные копии.
Ситуация 4: Вам нужен больничный срочно
В частной клинике весь процесс — от входа до получения номера ЭЛН — занимает 20-30 минут. Номер можно сразу отправить работодателю, не дожидаясь окончания рабочего дня.
Оформление электронного больничного в «Мой Доктор»
В наших клиниках электронные больничные оформляются быстро и без очередей:
✅ Все врачи имеют электронные подписи и доступ к системе ФСС
✅ Оформление занимает 5 минут после осмотра
✅ Выдаем талон с номером ЭЛН сразу на приеме
✅ Можем открыть несколько больничных для разных работодателей
✅ Помогаем закрыть больничные, открытые в других клиниках
✅ Работаем в выходные — можно оформить больничный в субботу или воскресенье
Как записаться:
- Онлайн через сайт
- По телефону
- В клинике (если нужно срочно)
12 филиалов по всей Москве — выбирайте ближайший к вам.
Коротко: памятка по электронному больничному
Вам понадобится:
- Паспорт
- СНИЛС
- Точное название работодателя
Вы получите:
- Талон с 12-значным номером ЭЛН
- Рекомендации по лечению
- Рецепты (если нужны)
Что делать дальше:
- Сообщите номер ЭЛН работодателю
- Соблюдайте режим и лечитесь
- Придите на прием для закрытия больничного
- Получите оплату от работодателя и ФСС
Оформить больничный за 15 минут
Оставьте ваш телефон и дежурный врач свяжется с вами в течение 10 минут
Медицинская информация в статье проверена врачом-терапевтом Евдокимовой Полиной Евгеньевной, стаж 7 лет.
Статья носит информационный характер. При наличии заболевания обратитесь к врачу.
Источники:
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности»
- Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 «Об утверждении Правил формирования и ведения электронных листков нетрудоспособности»
- Приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности»
- Официальный сайт Социального фонда России — sfr.gov.ru
